無論（lùn）是居民小區，還是校園（yuán），或（huò）者是企業工廠等某一類人聚集的地方，都能看到一種物體，這就是（shì）閱報欄。當小區管理（lǐ）處，或者校園、工廠等管理層有什麽消息、通知之類的文件（jiàn）要傳達出去時，大都會在閱報欄中張貼這些文件。由於這種傳達信息的用途，所以閱報欄都需要建在（zài）小區等地的（de）出入口處，當有人從出入口經過時、或者出入（rù）其（qí）中時，都會看到閱報欄上（shàng）張貼的各種資料（liào）。

可見，閱報欄（lán）對於小區等地方的（de）人來說，就是一種宣傳媒體，而且使用率十分高。每當通知告示很多的時候，閱（yuè）報欄都會貼得很（hěn）滿，而且舊的文件不久就會被新（xīn）的替代。有時候，小區（qū）或校園等地方不會滿（mǎn）足於隻在閱（yuè）報欄上貼通知，還會想辦法張（zhāng）貼各類廣告，以宣（xuān）傳其所（suǒ）要推廣的事物，比如小區（qū）內新建的設施，工廠內新食堂等等。通過這些宣傳讓人得到更好（hǎo）的服務。